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PopTray se loge dans la barre des tâches de Windows et contrôle à intervalle régulier les emails qui arrivent sur le serveur de votre fournisseur d’accès. L’avantage est double : il n’est plus utile de laisser votre logiciel de courrier électronique préféré ouvert et il vous est possible de supprimer des emails trop lourds ou inutiles sans avoir à les télécharger sur votre ordinateur.

PopTray supporte un nombre de comptes email illimité, supporte par défaut le standard POP3 et les standards POP3/SSL, IMAP et Hotmail par l’intermédiaire de plugins.

Un outil de nettoyage à la volée est inclus dans le logiciel qui est capable d’exécuter des actions si un message respecte certains critères prédéfinis. Par exemple, si le titre du message contient un mot particulier ou si l’expéditeur est identifié, le logiciel peut supprimer le message ou bien jouer un signal sonore.

Un système de raccourci clavier/souris, très pratique, donne un accès rapide à telle ou telle fonction de l’interface.